Manual del usuario

En esta pantalla encontraremos una serie de campos relacionados con los distintos costes que un centro veterinario tiene de forma anual dividido en los 12 meses.

Si el usuario rellena los campos mes a mes, podrá obtener de forma gráfica como oscilan estos gastos mes a mes.

En el caso de que el usuario no disponga de los datos detallados mes a mes, puede ponerlos por trimestres o en el caso de tenerlos de forma anual, introduciendo este dato en un único mes. Quedarán a 0 los campos de todos los meses donde no se ha indicado ninguna cifra, exceptuando el mes donde se ha introducido la cifra total.

La calculadora trabaja sobre el total anual, por este motivo, la cifra sería válida aunque para la gráfica no sería real.

Es importante tener en cuanta que cada vez que salgamos de una casilla, la aplicación realizará un auto guardado automático, de forma que no se pierda ninguna información introducida. En el caso de quedarnos dentro de una casilla, podremos guardar los datos pulsando sobre el botón que se encuentra en la parte inferior derecha "Guardar".

En este apartado vamos a rellenar las características de nuestro centro relacionadas con las horas de trabajo, siguiendo los siguientes puntos:

- Número de veterinarios del centro, este campo trabaja sobre decimales en función de las horas. Si un veterinario trabaja a jornada completa será 1, pero si por el contrario trabaja a media jornada, será 0,5.

- Número de días de apertura del centro al año, aquí indicaremos el número de días que el centro se encuentra abierto al público.

- Número de horas abiertas del centro al día, indicaremos el número de horas diarias totales que el centro se encuentra abierto al público.

- Factor de eficiencia, debemos de poner el % que tenemos de eficiencia durante las horas de apertura.

Debemos seleccionar todos los equipos que disponemos en nuestro centro veterinario. Estos equipos pueden estar Activos/Desactivos, por defecto aparecerá como desactivado, estando el botón en gris y cuando se active, cambiará a estar el botón azul.

Los campos a rellenar son los siguientes:

- Nombre, podemos ponerle nombre a cada equipo por si disponemos de más de uno del mismo tipo. Tenemos la opción con el botón que se encuentra en la parte superior, de añadir el mismo equipo más de una vez, de esta forma, al introducir un nombre personalizado, podemos distinguirlos posteriormente. Del mismo modo, cuando se adquiera un nuevo equipo pero el antiguo siga funcionando, podemos disponer de información detallada en función del equipo que selecciones más adelante para cada servicio.

- Coste, se debe de introducir el coste del equipo. Siempre indicaremos los importes sin IVA.

- Vida útil, este dato viene dado por la Agencia Tributaria de España. Corresponde a la vida útil recomendada para cada aparato. Una vez superada la vida útil recomendada, ser debería plantear el cambio de equipo.

- Procedimientos estimados al año, para poder realizar una estimación de los costes por procedimiento, debemos indicarle una previsión de procedimientos al año. Siempre se puede consultar los realizados en el año anterior para disponer de una estimación real.

- Fecha de compra, por el hecho de disponer de un mayor control de todos los equipos, es recomendable ser lo más preciso posible indicando la fecha de compra. Esto hará que nos salte el aviso si el equipo a superado su vida útil según la Agencia Tributaria Española.

- Botón de activación, se mostrará por defecto en gris (desactivado) y debemos de activarlo (botón en azul)

Activaremos los servicios que realizamos en nuestro centro veterinario siguiendo los siguientes pasos:

- Margen en %, este campo nos permitirá indicar que porcentaje queremos ganar en este servicio en concreto.

- Duración, pondremos en minutos, el tiempo estimado para realizar este procedimiento.

- Fungibles, en el caso de necesitar algún fungible para la realización de este servicio, pondremos el coste del mismo.

- Fármacos, del mismo modo que los fungibles, indicaremos el coste de aquellos fármacos necesarios para su realización.

- Activación, por defecto nos aparecerá como desactivado (botón gris) y tendremos que activarlo para que se muestre en la calculadora (botón azul)

Muy importante en este espacio es activar en la herramienta que encontrarás al final de la línea del servicio, todo el equipamiento que se requiere para el mismo.

En este caso, pulsaremos sobre la rueda de equipamiento e iremos activando cada equipo que necesitamos para la realización del servicio en cuestión. Una vez tengamos todos los equipos que se usarán seleccionados, podemos cerrar la ventana.

En esta pantalla encontraremos de forma agrupada por familias, los costes anuales de nuestro centro veterinario.

Del mismo modo, si hemos introducido los datos mes a mes, podremos encontrar una gráfica para valorar de forma más visual toda la información. Pasando el ratón por cada mes, podremos ver el detalle de cada concepto.

A partir de la información que ya hemos rellenado, esta tabla nos hace una valoración de cómo deberías imputar el coste de personal en función de la dificultad o especialización del servicio a realizar.

Este dato es una recomendación ajustada a las necesidades técnicas, cada usuario podrá ajustar ese porcentaje en función crea mejor. Para este caso, se debe introducir el número que se quiera en cada nivel, entendiendo que es el número de veces multiplicando el CMFV Coste por minuto facturable por veterinario.

En el caso de realizar alguna modificación, tendremos que apretar el botón guardar antes de abandonar la página.

De forma visual y agrupado por familias, encontraremos todos los servicios que hemos programado. 

Al final de cada concepto, tendremos el coste PVP y el beneficio que ganamos por cada uno de los servicios.